成员资料

岗位职责

院办副主任，主持工作

李  娜

办公室：213

办公电话：88460616

1、行政工作：主持院办全面工作。协助党政领导建立、修订及执行监督规章制度；协助党政领导做好日常管理工作，了解掌握行政工作情况，向领导提供相关信息；负责院办、教学办、科研办各岗位的领导、指挥和协调，指导监督办公室人员履行岗位职责；处理上级文件的传阅及学院文件的核发；负责院级一般性公文的起草与收发工作；制定办公工作细则和程序及相关工作纪律；负责党政联席、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；管好学院印章，按规定用印等。

2、人事工作：全院教师信息的录入与整理；教师接收及引进工作；教职工出国管理工作；教职工工资与津贴及年终奖的核算；教师资格认证、师资需求计划的统计、教师晋升职称评审材料及各类奖项的上报；博士后工作管理；负责全院在职人员、自主聘用人员考勤、工资发放等相关工作等。

3、办公用房的规划与调配工作：协助做好办公用房的规划、分配、装修、改造及办公设备添置、报修等相关工作。

4、对外联络：协助院领导进行学院与校内各职能部门的联络、协调；协助院领导进行与行业单位之间的联络与接待。

5、学术委员会秘书：负责学术委员会会议通知、协调等工作。

6、学院信访接待专员：负责学院信访接待工作。

7、学院文化建设：担任学院网站一级管理员。负责学院翱翔门户的信息发布、教师主页的校准审核及协助学院内部文化建设。

8、做好学院财务报账工作。

9、院领导交办的其他事项。

秘书岗一

李  淼

办公室：211

办公电话：88492611

1、党务工作：协助做好基层党组织的目标管理和日常管理工作；协助做好党员的发展、党员干部的教育及管理工作；协助做好全院党员组织生活的安排、检查、总结工作；做好党建工作资料的整理和归档工作；负责党费的收缴、管理工作；负责党员组织关系的接转工作；负责党员数据库的维护和党内统计报表工作。

2、文案起草工作：对口校党群机构，负责起草相关的工作总结、计划、集体评优等相关文字材料。

3、学院重大新闻的采集、撰写、发表及汇总。

4、友会秘书：做好校友联络、校友活动组织等工作。

5、院领导交办的其他事项。

秘书岗二

李文胜

办公室：211

办公电话：88492611

1、信息系统管理：学院电子显示屏幕，学院有关文件的印发及相关工作的文件起草。

2、学院办公室安全员：负责院办安全生产及消防安全工作。

3、院办资产管理员：负责院机关资产的日常管理工作。

4、后勤保障与协调工作：学院公共设施巡查与维护工作（学院水、电、暖、电梯故障报修等）。学院办公室办公用品购置及会议设备管理。

5、门禁系统管理工作与门卫管理工作：负责门禁系统用户权限管理，系统维护等。对门卫制度执行的日常督察、管理。

6、院领导交办的其他事项。

秘书岗三

施玉华

办公室：211

办公电话：88492611

1、印信管理：学院用印管理及学院信件的收发工作。

2、文件复印及收发工作：学院文件资料复印及学校、学院纸质文件收发登记与存档工作，全院工资单的收发工作。

3、内勤服务：学院会议室的管理服务工作；领导办公室、会议室、东配楼等清洁工作。

4、协助学院出差单、介绍信等的登记签发。

5、学院会议及来宾接待服务工作。

6、完成院领导交办的其他事项。

科研管理岗一

朱  宁

办公室：210

办公电话：88492599

1、科研管理：协助学院组织科技开发、科技成果的转化与推广工作；协助学院教职工完成技术合同、科技合作协议、以及外协合同的编写、审批和管理工作；协助学院教职工完成科研项目的经费拨付、立项及结算工作；协助完成学院科研各级各类计划项目、基金、专利等的组织策划、申报等工作。

2、科研奖励发放、团队津贴审核与科研工作量统计工作：负责学院科研奖励发放、团队绩效津贴审核发放工作；学校和学院两级科研奖励的审核发放工作；负责全院教职工的科研工作量的核算工作；学院和学校两级科研奖励的审核发放工作。

3、实验室管理：协助做好实验室申报工作，实验室经费使用登记工作，学院共享中心的日常管理工作；科研实验室工作人员工作量的统计工作；负责实验室参观协调等。

4、学术交流及学会工作管理：协助做好学院学术交流各类活动，做好学院各级学会管理工作。

5、文案起草工作：协助学院组织编制并实施学院科技发展规划、科研管理办法等。

6、外联工作：负责学院与上级科研管理机关的联络、协调以及有关材料报送工作。

7、院领导交办的其他事项。

 科研管理岗二

张  岩

办公室：208

办公电话：88492378

1、质量体系管理工作：按照学校质量体系要求，承担对列入质量体系的项目进行质量管理工作；完成质量体系宣传工作，文件、档案管理及相关协调工作。

2、学院产学院合作及条件保障建设：协助做好学院科技开发、产学研合作与条件建设保障工作。

3、对外科研合作与交流：协助做好科研事务的对外联络事宜。

4、学院国有资产管理员：负责学院国有资产管理及台账登记汇总工作。

5、学院安全生产员：负责学院消防、安全生产监督管理工作。

6、实验室管理：实验室仪器设备、家具及其明细台账管理；科研实验室安全管理工作。

7、院领导交办的其他事项。

科研管理岗三

李  妍

办公室：210

办公电话：88492599

1、信息设备管理工作：负责学院信息设备及存储介质的管理：设备台账整理、编号、更新，信息设备的申请报废审批，审计日志的收集；计算机检查工作；学院机要的收发登记、管理工作；涉密学位论文的审批、相关资料复印审批工作；学术论文的保密审查工作，院机关保密员等。

2、学院非密信息设备和存储介质管理：设备台账整理、编号、更新。

3、学院网络及网络安全维护工作：学院网络软、硬件维护及相关管理工作；网络故障检测、排除。

4、学院电话的移机、接机等相关管理工作。

5、学院科研论文的统计、分检、汇总等工作。

6、院领导交办的其他事项。

 本科教务岗

李海燕

办公室：212

办公电话：88491754

1、主要与教务处对接，负责全院各年级课程开设、考试、试卷归档等相关事务性工作；

2、负责本科生的考试成绩的接收、汇总、查询、证明、统计等事务性工作；

3、负责办理毕业生的注册、毕业审查、离校等手续；

4、负责课程调查问卷表的分发、收集、统计分析与整理等工作，并及时汇报给主管领导；

5、完成每学期的教学状态数据统计工作，并按规定的要求整理上报；

6、负责全院本科生大型考试的报名、信息录入、成绩与证书发放等相关事务性工作；

7、负责毕业论文、认识实习、生产实习的归档和整理工作；

8、协助主管院长抓好学院教风、学风、考纪等相关工作；

9、院领导交办的其他事项。

本科教学秘书岗

韩亚妮

办公室：212

办公电话：88491754

1、辅助主管教学院长完成培养方案、课程计划、教材使用以及相关规章制度的制定、修订和协调工作；

2、协助教学指导委员会和院督导组老师完成课程教学的质量监控、会议记录与整理等工作；

3、协助教学院长完成招生的人员组织、数据统计、资料准备等工作；协助完成方向课程群负责人、课程组组长等人的考核、数据统计与评价工作；

4、负责毕业设计的安排及过程管理，并协助完成档案整理工作；

5、负责教师的工作量统计、专业建设、课程、教材，奖项的申报与统计工作；负责学院教师教学资格认定、职称评定与岗位聘任中的材料审核等工作；

6、完成每学期的状态数据统计工作，并按规定的要求整理上报；负责学院本科教学相关经费的管理及报销工作；

7、负责学生的学籍处理、变动等工作；

8、完成学院网站与本科相关的维护与更新；

9、院领导交办的其他事项。

研究生教学管理岗一

任  鹃

办公室：206

办公电话：88493770

1、协助完成硕士、博士招生宣传工作。

2、协助完成硕士、博士教学计划编制、教学任务安排工作。

3、负责硕士、博士学籍管理及博士学位管理工作。

4、负责研究生创新基金、种子基金、出国留学申报等相关工作。

5、负责研究生教学工作量及导师业务经费的核实计算工作。

6、协助完成博士生导师遴选，学科评估，组织优秀学位论文申报工作。

7、协助完成博士研究生开题、中期考核、论文抽查、评阅与答辩等教学管理工作。

8、负责教学管理文件、工作计划和教育工作总结等起草工作。

9、院领导交办的其他事项。

研究生教学管理岗二

罗  钰

办公室：206

办公电话：88493770

1、协助完成工程硕士及其他培训班教学管理。

2、负责硕士生入学及毕业离校手续的办理。

3、负责硕士生课程安排、考试安排、重修手续的办理。

4、负责硕士、博士考试成绩的录入与汇总，成绩档案和教学档案归档工作。

5、负责硕士生的课程计划、开题报告、中期考核，组织管理工作及各种相关材料的收集，复核及存档。

6、协助完成硕士生导师资格审查及遴选材料的收集、整理。协助完成硕士生学位的管理。

7、负责硕士课程教学质量评价信息汇总。

8、负责研究生档案室的管理工作。

9、院领导交办的其他事项。

国际化及学术交流管理岗

张正瑶

办公室：212

办公电话：88491754

1、国际科研合作和学术交流：协助做好与国外（境外）大学、研究机构、学术团体的交流合作。

2、国际化人才培养工作：协助做好国外留学生的招生宣传、录取及有关教学和生活管理等工作；配合国际合作处做好派出学生的选拔、录取等服务工作；协助做好本科生、研究生的全英文培养方案修订工作。

3、国际化文案起草工作：制定并落实实施国际合作与交流发展规划，起草有关规章制度；起草涉外工作规章制度，协助涉外工作的开展。

4、外事接待工作：负责各类国际会议和专家项目的接待，办理邀请的海外学者、“顾问教授”、“客座教授”、“名誉教授”等相关国际事务；承担学院外事活动的口译、外文资料的笔译工作。

5、英文网页建设与海外宣传工作：学院英文网站管理员。负责学院英文网站设计、资料整理与改版工作；负责学院对外宣传资料的整理、起草、和出版等工作。

6、海外高层人才引进工作：协助做好学院高层次人才引进工作。

7、国内外学术交流活动相关工作：国际合作研究项目申报、争取的管理工作；协助举办各类学术交流活动，并完成年度计划和统计工作；协助有关学会开展学术交流和学术活动工作；年度发表论文工作量的统计工作、奖励核实与分检上报并汇总编入西北工业大学论文集工作。

8、负责与国际化相关的财务整理与报销工作。

9、院领导交办的其他事项。

学院文化建设、网络维护岗

席  杰

办公室：208

办公电话：88492378

1.学院文化建设；

2.学院网站维护；学院网站日常建设维护和宣传报道工作：学院中文网站管理员；做好学院网站改版与日常更新维护工作。

3.参与学院学科、专业建设等相关文字整理工作；

4.院领导交办的其他事项。

研究生辅导员

冷  冰

办公室：215

办公电话：88494920

1、研究生的日常思想政治教育和日常管理工作。

2、研究生党员教育、培养，学生党支部管理、建设。

3、经济困难学生资助、奖学金、助学金评选。

4、维护校园稳定，预防和处理各类突发事件，展开学生心理健康教育。

5、指导班委会、党团支部建设，选拔培养学生骨干。

6、党团组织建设。做好学生入党积极分子的培养、教育和发展等工作。

7、负责研究生学生社团的指导管理，做好学生的综合测评、评奖评优、奖助学金评选、困难补助发放等工作。

8、做好毕业生就业指导、就业信息收集、发布等工作。

9、组织研究生校园文化活动开展。组织、规划学生暑期社会实践。

10、院领导交办的其他事项。

 本科生2017级辅导员

麻美龄

本科生2014级辅导员（梯队计划）

王俊雄本科生2015级辅导员

王  维

 本科生2016级辅导员

李元晟

办公室：215

办公电话：88494920

1、学生的日常思想政治教育和日常管理工作。

2、学生党员教育、培养，学生党支部管理、建设。

3、经济困难学生资助、奖学金、助学金评选。

4、维护校园稳定，预防和处理各类突发事件，开展学生心理健康教育。

5、指导班委会、党团支部建设，选拔培养学生骨干。

6、党团组织建设。做好学生入党积极分子的培养、教育和发展等工作；开展bet.365最快线路检测中心分团委日常工作，负责团员和团干部的教育管理。

7、负责本科生学生社团的指导管理，做好学生综合测评、评奖评优、奖助学金评选、困难补助发放等工作。

8、做好毕业生就业指导、就业信息收集、发布等工作。

9、组织本科生校园文化活动开展。组织、规划学生暑期社会实践。

10、院领导交办的其他事项。